HABAR KALTIM, Samarinda – Dinas Pemuda dan Olahraga (Dispora) Kalimantan Timur (Kaltim) di bawah pimpinan Agus Hari Kesuma sedang melalui proses perkembangan yang signifikan dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan kepada masyarakat. Salah satu inovasi terbaru adalah penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi, yang dikenal sebagai Srikandi.
Menurut Sekretaris Dispora Kaltim, Sri Wartini, manajemen arsip sangat penting dalam konteks pemerintahan. Arsip bukan hanya kumpulan dokumen, tetapi juga mencerminkan sejarah dan proses kerja pemerintah.
“Arsip itu sangat penting buat pemerintahan. Apalagi aplikasi Srikandi memberikan kemudahan kami di pemerintahan dalam surat menyurat dan korespondensi antar OPD,” ungkapnya.
Aplikasi Srikandi, yang diperkenalkan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim, dianggap sebagai langkah positif dalam memastikan integritas dan aksesibilitas arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD).
Diungkapkan Sri Wartini bahwa sebelumnya, arsip pemerintah Kaltim disimpan melalui aplikasi Sistem Informasi Data (Sidata) yang dikelola oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kaltim. Namun, berdasarkan Surat Edaran Gubernur Kaltim, aplikasi Sidata digantikan dengan Srikandi, yang dikelola oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kaltim.
Lebih lanjut Sri Wartini menjelaskan, meski Srikandi tengah diadopsi, Dispora Kaltim masih menggunakan Sidata hingga akhir tahun 2023 sebagai tindakan transisi. Sri Wartini menjelaskan bahwa mereka sedang berkoordinasi dengan Kominfo untuk integrasi data dari Sidata ke Srikandi.
“Saat ini ada dua versi, artinya aplikasi yang lama yang dikelola Kominfo masih berjalan dan Srikandi juga. Tetapi sesuai dengan surat edaran gubernur, OPD akan diwajibkan untuk beralih menggunakan Srikandi,” jelas Sri Wartini.
Aplikasi Srikandi menawarkan keunggulan dalam memudahkan komunikasi antar-OPD dan integrasi data, yang pada akhirnya meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Komitmen Dispora Kaltim dalam mengadopsi Srikandi sesuai dengan peraturan pemerintah menunjukkan keseriusan dalam menjalankan tugas administratifnya.
Pengenalan Srikandi dalam pengelolaan arsip Dispora Kaltim menandai langkah progresif yang membawa manfaat besar bagi pemerintahan daerah, menunjukkan komitmen mereka terhadap pelayanan yang unggul. Dengan mengadopsi teknologi terkini, Dispora Kaltim menegaskan komitmennya untuk menjadi pionir dalam pengelolaan arsip dan pelayanan publik yang terbaik. (adv)
